Оформление документов в процессе подготовки командировок руководителя

Профессиональные стандарты и требования к компетенциям секретаря руководителя согласно профессиональному стандарту Минтруда РФ, должностной инструкции и международному стандарту качества Организация рабочего времени и пространства профессионального секретаря и руководителя. Отбор и классификация информации. Социальная дистанция. Особенности организации приема сотрудников и посетителей с максимальным результатом. Организационные вопросы взаимодействия с руководителем и сотрудниками. Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, подготовка рабочих документов и материалов для совещаний, переговоров, выступлений руководителя. Работа с обращениями. Организация жизнедеятельности офиса. Организация снабжения офиса.

Подготовка деловых поездок руководителя

Это одна из самых востребованных услуг для корпоративных заказчиков, которая включает в себя целый перечень процедур: Индивидуальный подход к организации деловых поездок Гарантией успешного сотрудничества в области менеджмента командировок служит профессионализм и опыт нашей команды: После оплаты счета осуществляется курьерская доставка перевозочных документов в офис заказчика; исполнитель возьмет на себя сбор, заполнение и подачу документов для получения загранпаспорта и визы для руководителя.

Процедура получения деловой визы — более сложный и длительный процесс, чем получение туристической визы, мы берем на себя эти хлопоты. Организация ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля, а также комфортного ожидания в -зале аэропорта — в пределах нашей компетентности.

Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя, так как успех командировки во многом.

В понятие"стиль руководителя" включается его способность организовать труд подчиненных, коммуникабельность, готовность прислушиваться к новым идеям, его отношения к риску и ошибкам, понимание чувств других людей. На стиль руководителя в отдельной степени влияет работа его секретаря. Секретарь не принимает решений по вопросам, входящим в компетенцию своего руководителя, однако она непосредственно участвует в проведении в жизнь принятых решений.

И здесь личные качества секретаря, такие, как энергичность, самодисциплина, самоконтроль, решительность, доброжелательность, чувство справедливости, наряду с личным обаянием играют большую роль. Секретарь является связующим звеном между своим руководителем и подчиненными. Секретарь представляет руководителя также и перед другими учреждениями, и по ней зачастую судят как о ее руководителе, так и о ее организации.

Обслуживание государственной компании Технодинамика Начав работу с государственной корпорацией, где внушительное количество заказов сопровождалось делением на департаменты и службы с собственной тревел-политикой, мы выдержали сложное испытание. Все подразделения компании были разделены на кост-центры. Мы выделили трех отдельных менеджеров для удобства клиента.

Через полгода работы мы узнали, что у корпорации существует еще 4 отдельных юридических лица в других городах РФ, которые делают заказы самостоятельно.

сопровождение руководителя в деловых поездках, встречах, . Кроме того, в обязанности секретаря-референта входит подготовка обзоров прессы.

Используя эффективную методику обучения секретарей, подготовить компетентных специалистов в сфере делопроизводства и ведения документооборота. Как строится обучение на курсах делопроизводства для секретарей и чему вы сможете научиться? Организация грамотного документооборота, контроль и автоматизация работы с входящими, исходящими и внутренними документами — залог успешной работы профессионального секретаря. В рамках данного курса вы узнаете о том, как правильно составляются и оформляются различные деловые документы согласно требованиям ГОСТ.

Изучение должностных обязанностей и требований, предъявляемых к секретарю, нормативно-методических основ, юридического значения документации, основ планирования рабочего дня и видов планирования вы начнете на первых занятиях курсов делопроизводства на ПК. Следующий шаг в непосредственном обучении секретарскому делу — знакомство с классификацией документов и их значением в управлении предприятий на базе ГОСТ Р 6. На этом этапе вы подробно изучите каждый вид документации — организационные, распорядительные, справочно-информационные и справочно-аналитические документы.

Далее вам предстоит освоить язык и стиль делового письма, работу с входящими, исходящими, внутренними документами, электронный документооборот, выявить его преимущества и недостатки в сравнении с обычным документооборотом, научится вести контроль исполнения документов. Дальнейшее обучение делопроизводству на компьютере посвящено автоматизации работы секретаря, систематизации документов и формированию дел.

Поскольку обязанности секретаря руководителя или офис-менеджера не ограничиваются работой с документацией, вы также изучите базовые правила ведения грамотного телефонного разговора, общения с клиентами, построения взаимоотношений с коллективом и руководством, организации проведения приемов, конференций, переговоров, презентаций и деловых поездок руководителя. На практических занятиях вы отработаете основные принципы оформления документов, составления приказов, докладных объяснительных записок, справок в текстовом редакторе и рассмотрите возможности составления документов в табличном редакторе .

Комментарий к прописным истинам: говорящие мелочи

По завершении командировки составляется Авансовый отчет. Он составляется командированным в одном экземпляре по установленной форме. Форма авансового отчета о командировке На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих производственные расходы квитанции, проездные документы, товарные чеки и другие оправдательные документы. Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы.

Сроки получения СПО по профессии Секретарь в очной форме обучения и Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок).

Кандидат исторических наук, доцент, заведующий кафедрой истории, философии и социально-гуманитарных наук, стаж педагогической работы 26 лет. Преподаваемые дисциплины: Курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки: Уфа, г. Гареева Марианна Павловна Кандидат педагогических наук, старший преподаватель. Стаж педагогической работы — 20 лет, стаж педагогической работы в профессиональной области — 10 лет. Является автором учебных и учебно-методических пособий, разработчиком курсов организационно-информационному обеспечению деятельности руководителя, документной лингвистике.

Гареев Игорь Сайпанович — заведующий кафедрой истории, философии и социально-гуманитарных наук, к. н. Он вводится в действие с 1 января г. Секретарь — одна из самых распространенных профессий на современном рынке труда. Без секретаря сегодня не обходится ни одна организация. Секретарь — это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел компании, фирмы, организации, предприятия или учреждения, работник, умеющий организовать информационное взаимодействие руководителя с отделами и должностными лицами организации.

За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения.

Подготовка бизнес-поездок руководителя

Цели у этой командировку могут быть самые разные, но так или иначе, должен быть сотрудник, в чьи обязанности входит подготовка и организация деловой поездки для своих коллег. Организация деловых поездок, оформление требуемых документов и контроль за развитием командировки входит в обязанности тревел менеджера. Однако, не во всех случаях компании нужно нанимать отдельного специалиста для обслуживания деловых поездок сотрудников фирмы.

Практика показывает, что тревел менеджер востребован в тех случаях, когда в компании средний уровень командировок в месяц равен 20 в месяц и имеет устойчивую тенденцию к увеличению. В случае если количество командировок меньше указанного, то с обязанностями тревел менеджера вполне может справляться офис менеджер или секретарь.

Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом.

Поиск по сайту Отчёт с бизнес-завтрака 12 марта" -поддержка руководителя" Как организовать -поддержку для вашего руководителя и без лишних проблем отправить его в отпуск, путешествие или командировку? Что должен предусмотреть персональный ассистент для комфортной поездки? С какими сложностями Вы можете столкнуться? Эти и многие другие вопросы мы обсудили на нашем бизнес-завтраке 12 марта в .

-поддержка — одна из основных обязанностей любого личного помощника. И чаще всего именно в этой сфере у ассистентов возникает много вопросов. Чтобы организовать поездку своего руководителя и избежать проблем, нужно предусмотреть множество факторов. Лена предложила участникам сформировать свой собственный чек-лист по подготовке путешествия. Включите в него все пункты до мелочей, и будьте уверены, что теперь всё под контролем!

Мы перечислим основные пункты чек-листа: Расписание встреч. Денежные средства, связь:

Организация деловых поездок коллег: особенности внутренних и заграничных командировок

Лекция 6. Особенности подготовки бизнес-поездок командировок , деловых встреч и переговоров руководителя. Правила ведения деловой беседы. Типы совещаний и правила их подготовки и организации.

Требования к профессиональным навыкам секретаря достаточно высоки, поэтому получить Подготовка деловых поездок руководителя.

Займитесь этими вопросами еще на этапе планирования поездки. При подаче документов на визу тщательно проверьте, все ли требования соблюдены. Так вы избежите задержек при получении паспорта. Для зарубежных служебных поездок действуют общие правила командировок. Заранее подготовьте визу для въезда в другую страну, приобретите билеты. Тогда билеты оплачиваются по счетам, а не через банковскую карту. Это удобно. Корпоративная карта не всегда позволяет заказывать билеты онлайн.

В таком случае сотрудникам не придется расплачиваться своей личной картой. Если у компании нет такого договора, изучите сервисы бронирования. Выберите наиболее удобный. Но заранее прочитайте условия оплаты и возврата билетов.

Дима Ковпак PRO бизнес в Казахстане - Подготовка к форуму ASTANA BASTAU и CHINA BUSINESS FORUM 2018

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!